Heimatverein
Datenschutzerklärung Mitglieder
Datenschutzerklärung bei Eintritt in den Heimatverein Friedewald e.V.
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Heimatverein Friedewald e.V. |
Verantwortlicher |
Stellvertretender Verantwortlicher |
Der Heimatverein Friedewald e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
Daten |
Zweck |
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Name, Vorname, Adresse |
Mitgliederbetreuung und -verwaltung, Mitteilung der SEPA Mandatsreferenz, Erstellung von Mitgliederschreiben, Erstellen von Spendenbescheinigungen, Kontaktaufnahme bei Problemen mit Lastschriftverkehr, Einrichtung von Lastschriftverfahren |
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Beitragshöhe |
Einrichtung von Lastschriftverfahren, Erstellen von Spendenbescheinigungen |
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Bankverbindung |
Beitragsverwaltung, Einrichtung von Lastschriftverfahren |
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Eintrittsdatum |
Mitgliederbetreuung und -verwaltung, Ehrung für Mitgliedschaftsdauer |
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E-Mail Adresse |
Mitgliederbetreuung und -verwaltung, Eigenwerbung |
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Telefonnummer |
Mitgliederbetreuung und -verwaltung |
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Geburtsdatum |
Ermittlung der Beitragshöhe, Gratulationen zu runden Geburtstagen |
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Hochzeitsdatum |
Gratulationen zu Jubilaren |
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Fotos |
Außendarstellung auf der Vereinswebseiten www.museum-friedewald.de sowie www.facebook.com/museumfriedewald/ |
Berechtigte Interessen
I.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO kann der Heimatverein Friedewald e.V. sein Vereinsziel, welches darin besteht, der Jugendpflege, Erschließung der heimatlichen Schönheiten, Pflege der Heimatliebe und Heimatkunde, Bauten und Kulturstätten sowie zur Pflege des Geisteslebens und zum gegenseitigen Verständnis der Völker, wozu die Bereitstellung finanzieller und sachlicher Mittel aus Beiträgen und Spenden gehört, nur verfolgen, wenn er in der Lage ist, dafür Beiträge im automatisierten Lastschriftverfahren einzuziehen. Es ist vom organisatorischen Aufwand her nicht zu vertreten, den Zahlungsverkehr über Barzahlungen oder Überweisungen der Mitglieder abzuwickeln. Das Ausstellen von Spendenbescheinigungen ist ohne die Erhebung von Daten der Spender nicht möglich. Auch die Mitglieder haben ein Interesse, den Zahlungsverkehr zu vereinfachen.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder gespeichert.
Name, Vornamen, Adresse, Beitragshöhe und Bankverbindung werden an die Sparkasse Bad Hersfeld-Rothenburg während der Durchführung des SEPA Lastschriftverfahrens übermittelt.
Speicherdauer
Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Hochzeitsdatum, E-Mail Adresse) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Bankverbindung, Beitragshöhe) werden nach 10 Jahren gelöscht. Die für die Historische Dokumentation notwendigen Daten (Name, Vorname, Ein- und Austrittsdatum, Fotos) werden nicht gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Außerdem haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben genannten Adressen an unsere Verantwortlichen wenden.
Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Heimatverein Friedewald e.V. zu widersprechen. Dieses hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Wenden Sie sich dazu per Post oder E-Mail an unsere Verantwortlichen.
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit das Recht, sich mit Beschwerden an die Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf) zu wenden.
Quelle
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.